有業主可能會諗：「臨時臨急搞退租都幾麻煩喎！如果決定只租一年『死約』，咁何不叫租客租樓時，順便簽埋份『退租書』？」但其實這並不可行，皆因「退租書」須在物業租出一個月後簽訂才有效，業主與租客都不能在簽租約的同時，又簽「退租書」；所以，一般而言，如果想在「生約」第一個月即時退租，就應該在「死約」的最後一個月提出通知，並準備好「退租書」。當然，如果雙方能預先經過良好的溝通，並口頭同意退租條款，才草擬及簽署退租書，就更為理想。

要發出退租通知，通常至少要提前一個月將通知書送達對方，方便對方作退租安排。許多租約條款都訂明，任何一方終止租約，必須預留一個月通知期，好讓對方回應和作出配合。如果租客退租，業主需要時間尋找新租客頂租。另一方面，如果業主想終止合約，租客亦需要時間搬遷，尋找新住處。

在香港，常有人話「有樓收租好幸福！」買物業有租收之餘又可等待升值，的確是長線投資的理想選擇。不過，安排物業出租，牽涉唔少步驟，同時亦有唔少瑣事要煩；就算好彩冇遇上「租霸」，但租客中途「扭計」嗌退租，亦往往足夠令一班新手業主不知所措。所以，要做醒目「收租佬」，個單位仲未租出前，就先要學識點樣「退租」！

退租書要在物業租用一個月後簽訂才有效，因此不接受同時簽署租約及退租書。退租書可以是業主給租客，或租客給業主，何時填寫退租書，視乎租約列明的通知期。

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退租書是正式的退租文件，有了它能避免法律爭拗。退租書與租約一樣，均需列明不同細項，並有雙方簽名方為生效。若沒有退租通知書，業主有權不接納退租，因此租戶應清晰遞交、並與業主確認，以免有任何爭拗。

退租通知書可以是業主給予租客，或是租客給予業主。建議透過面交或郵寄掛號信方法交收退租通知書，以確認對方能收到信件。

簽約嘅時候，通常都要交「兩按一上」嘅押金，就係兩個月嘅租金作為押金，再加上一個月嘅租金作為上一期嘅款項，總共就係三個月嘅租金。等你完成退租嘅程序，業主先會返返你兩個月嘅租金。如果發現有人為嘅損毀，業主可能會扣除部分押金作為賠償。

不過，基本的元素如業主、租客及物業資料、書面通知日期、正式退租日期、代通知租金安排，以及租客如何交還物業等細則，都已經清楚列明在退租通知書上。

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而「一年生約」則是指租客和業主都有權利在任何時候提前終止租約，但必須遵守租約中所規定的通知期，通常是提前一個月通知，或者以支付代通知金的方式代替。

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在香港的租賃協議中，按金（押金）通常會在租約終止後的一定時間內退還給租客。具體時間通常依據租約中的條款而定。常見的做法是：

將退租通知書遞交給業主之後，租客應該根據通知書上所指示的日期與時間交樓。當然，還必須將單位清空與還原，這也是根據租約的內容而定的。建議在交樓當天，業主與租客雙方可以同時到單位視察，以進行單位物品點算。如果有任何東西損壞、或沒有將單位還原的話，應該當場討論。若有必要做出賠償的話，就直接攤開來商討。否則，一旦完成交樓後，就很難再出來對質了。

無論是租客或是業主，建議都親身交樓，以免有任何爭拗。因為租客有義務需還原單位至租時原貌，單位內的傢俬亦需確認是否正常、沒有損毀。如發現任何損毀、未清走物品、或未還原單位，雙方可即時商討如何處理，或扣除按金當作賠償。